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香港核數師(審計)報告

  1、一間香港有限公司每年都必須向稅務局遞交一份核數師(審計)報告

  核數師報告的作用是讓稅務局來了解公司的經營情況,有沒有營利,但首先要交待的是,管理一間有限公司真真正正管轄的法例是在公司法的CHAPTER32,規定有限公司每一年都要做一盤核數師報告,目的有很多,可以是向股東交待;也可能是給投賣者參考;也可以是作為借貸用途;也可以是用於一些牌照申請;也可以是作為基本文件交給稅務局,從而判斷你公司究竟有沒有盈利,如果有的話,就要打利得稅,在香港這個利得稅很特別,除了打你今年的利得稅還有一個叫預繳稅的征收的。

  例如,如果你今年公司是賺了二十萬,正常來說就是打2-3萬的利得稅。還要加上明年的預繳稅,總共大概是6萬左右,但是如果你明年的核敷師報告出來以後,發覺是完全是沒有錢做的,那麽政府就會把預繳稅的部分退還給你的。

  2、如何完善核數工作

  核數報告完善與否直接影響到一間公司的長期的發展:

  例如:你今天創辦一間公司可能沒有想到未來是會上市;沒有想到未來會賺很多錢;也沒有想過在未來申請牌照會遇到問題;也沒有想過會與合作者將兩家公司合並;所以你不會意識到核數報告的重要性。但以上全部都建基於你盤數和你的會計製度是完善還是不完善,為什麽一些大企業可以合並,是因為大家都是相信大家互相之間的會計製度是公開是無誤的,所以大家可以建立信任從而合作,甚至上市者都是要求做一盤完善的核數和一個完善的會計製度,這是一個很重要的要求,一間公司能不能上市,第一最重要的是你問公司的內部管理和會計製度完不完善,有沒有營利,然後再看你其他董事的資曆,公司的資產,公司的未來前景,任何一間企業要想樹立高信任度的企業形象,就必須有一個完善的會計製度和完善的核數,才能讓未來的投資者,合作者,股東等等有信心。

  香港是一個很完善的國際大都會,有一個良好的會計製度是延伸於國際,所以隻要香港能做出來,而會計師能夠認可得到的,那麽全世界都會假設這個報告是可行的。

  如何才能完善會計製度和核數報告呢?

  首先,建立會計製度

  在國際上有一套所謂的DOUBLENTRY。舉例說明:陳先生出了工資,那麽陳先生的銀行就會多了一筆收入。而發給陳先生薪水的那個人或公司就會少了一筆錢了,這兩個數目一定是要對等的。那麽517菠菜网怎麽形成呢?我希望先做一個普通的會計,再做個DOUBLE ENTRY,再交給核數師做核數師報告,中間就分開了三個步驟:首先第一會計離不開的就是收入和支出,所以一家公司應該有兩個很大的櫃,一個是用來放有關支出的記錄,一個是用來放有關收入的紀錄,那怎樣處理收入的方法呢?

  第一,收入的處理:

  有收入一定要公司的發票,開出發票,才開始收錢,就是公司作了一單生意,公司無論用什麽方式受到錢,這問公司都會出一張收據,交還給客人,然後在發票上蓋一個PAID字,然後在發票上注明付款的方式,如果是支票的就要注明支票的數據,如果是現金的話,就寫現金,如果是入賬的話,就寫入賬,最後負責人簽名,那麽這張收據就算有效了,收了錢以後,支票與現金進行分類歸檔。如果你一天收了20張單的錢,那麽你銀行裏的錢就是這20張單的總和,而發票都會有一個號碼,比如20張單就是001一020,而為了證明你是入了錢到銀行,517菠菜网都會填寫一張所謂的入賬紀綠,說明這筆錢是來自哪幾張收據的(號碼說明),總合是多少,入賬紀錄、銀行的回單、發票訂一起,把這幾張單放到櫃真,那麽負責入賬的部分就完成了。

  有些單據上麵沒有PAID字眼,就說明暸這些單據還沒有收到錢的,例如當天有20張單成交,其中有18單收了錢,2張沒有收,那麽把l8張發票訂在一起,與2張未收錢的單分開放好,第二天有30張單成交,其中28張單收了錢,2張單未收到錢,昨天的2張單收了錢,那麽第二天就是有30張單收了錢,2張沒有收到錢,每天的單都清掉,放回到FILE裏,這樣就可以清清楚楚處理了收入的那一部分,要做到收入清楚無誤,這種方法已經適用於一般的企業,如果你公司的業務較多。例如一天大約有500多張,這種方法都可以,除非你公司的業務超過千張,那麽就要采用計算機化的會計製度。

  第二,支出的處理

  支出方麵,要用強製性,以香港為例,公司大部分的支出都是用支票的,極少的數才能給現金的。

  例如:如果有人送一些文具過來,對方就會賃單據要求你支付款項,而你就會開出支票,在對方的文具單上蓋一個PAID字,把支票複印,把複印件及送貨人的收據訂在一起,放在支出櫃子裏,這樣就形成了支出。

  然後每一個月都要清一次帳,有二點要特別注意的,第一,一般公司都會有存貨的,所以每一個月都要清點一下存貨,存貨用買入價計算,第二,要知道應收未收多少,第三,要知道應付末付是多少,全部加起來做個表。

  接下來的就是人數,一般的人士是不會的,因為這些屬於比較技術上的東西、需要請一個會計人員去做DOUBLE ENTRY。可以請一個會計去處理入賬就可以了。如果之前已經用了個方法在銀行裹麵來運作的話,那麽入數員就自動幫去入的了。因為收入了一筆錢業就意味著銀行多了一筆錢。兩個數字會是平衡的。反之,如果你開支了一筆錢的話其實銀行就少了一筆錢。如果條數不平衡的話就是入錯數。一般對盤數也會有三個調整:

  第一 貨存

  因為貨存是影響你公司的盈利與不盈利的,舉例說明:你賣貨賣了100萬,你買貨回來80萬,不過你還有20萬的貨物存放在倉庫裏,也就是你隻用了60萬貨錢,那你的毛利就會有40萬。40萬減去公司的開支才是你公司的盈利。但這也未必是一個真正的盈利,因為你可能有壞帳,或是應收未收太多。

  第二 資產負債表

  第三 收支平衡表

  接著就會將完成的一盤數交給核敷師,核敷師就會對你公司所交的會計帳日或日期等等進行核對,審核有無錯了的地方,審核了數字無問題,確實應收未收、應付來付的。同時也都核實僅有的貨存。至此這盤數基本稱之為結束了。如果如此處理公司的賬目,那麽這盤數是清楚無誤值得信賴的。也就代表了完成一個很完美的核數師報告。當然核數師還有一些其他的職責的,比如發現公司一些很下尋常的數字,要求核敷師給意見。例如壞帳太多一定要作出行為改變;第二會不會貨存跟你聲稱的不符,這樣就可能有盜竊問題要處理。又或者你公司的發票號碼經常不見的,亦都可以懷疑有人私自動用了公司的款項。核數師透過一盤賬就可以看到很多問題的存在。又或者看到你們公司的毛利太少,是出乎了正常的運作模式,會不會你那購貨購的太貴又或者你那個推廣的費用太高而令到毛利太少,引致公司可能會接近虧損,還會看看那個開支的比例,例如:人手會不會過多或者吃喝玩樂開支太多;會不會租金太大等等作出意見的。這是屬於公司未來管理的意見又稱之為審計。

  年刊

  將每一年公司做過的事情的一個很清晰的交代。例如:公司重要的決議交代、公司重要轉變的交代、公司財政狀況的交代、甚至可以交代有關下一年度要簽署合約與計劃,這樣有肋於公司現有的股東,在職的員工,或者未來的投資者都可以對這間公司的情況非常了解。對一間公司來說完善的管理必須每年要做一個年刊的。


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